3 правила того, как поддерживать своё рабочее место в порядке

Необъятные кипы бумаг, разбросанные по всему кабинету, в которых вам сложно отыскать именно тот документ, в котором вы действительно нуждаетесь.. Знакомая ситуация? Тогда расскажем вам о трёх элементарных правилах, как можно такого беспорядка избежать.

Правило №1. Создайте для себя три папки, в которой будете сохранять корреспонденцию. Назовите эти папки: «Срочно/важно», «Не срочно/неважно» и «Промежуточная папка». В «Промежуточную папку» поместите всю ту документацию, со срочностью исполнения которой вы ещё не определились.

Правило №2. Для того, чтобы уборка офисов не превратилась для вас в повседневную рутину, старайтесь ежедневно поддерживать порядок на рабочем столе, а также сохраняйте в порядке всю оргтехнику, которую вы используете в ходе рабочего процесса. Для этого убедитесь в том, что у вас есть все необходимые источники бесперебойного питания, а затем распутайте все шнуры вашей оргтехники и аккуратно уложите их в соответствии с маркировкой и правилами эксплуатации кабелей и проводов.

Правило №3. Распределяйте всю работу, которую вам необходимо выполнять, по степени приоритетности. Также отбрасывайте в урну всё то, что вам не нужно и вычеркивайте пункты из списка приоритетности по мере их выполнения.